Stel­len­an­ge­bot

Zur Unter­stüt­zung unse­res Teams suchen wir zum nächst­mög­li­chen Ter­min eine Pro­jekt­lei­tung Ver­an­stal­tun­gen (m/w/d).

Wir bie­ten eine abwechs­lungs­rei­che Voll­zeit-Anstel­lung in einem sym­pa­thi­schen 6‑köpfigen Team und span­nen­den Umfeld.

Die­se Auf­ga­ben erwar­ten dich:
Im Wesent­li­chen bist du zustän­dig für
• die Bear­bei­tung von Ver­an­stal­tungs­an­fra­gen inkl. Prü­fung von Inhalt und Durch­führ­bar­keit an der Uni­ver­si­tät, Prü­fung der Raum­ver­füg­bar­kei­ten im uni­ver­si­tä­ren Buchungs­sys­tem, Orts­be­sich­ti­gun­gen, Ange­bots­er­stel­lung für Räum­lich­kei­ten, Erstel­lung von Kos­ten­über­sich­ten, Ver­trä­gen, etc.
• die Kun­den­pfle­ge und ‑akqui­se
• die Orga­ni­sa­ti­on von Cate­ring, Tech­nik, Equip­ment u.v.m. für die Ver­an­stal­tun­gen
• die Erstel­lung von maß­stab­ge­treu­en Raum­plä­nen mit der Soft­ware PEP Event
• die Betreu­ung vor Ort wäh­rend des Events
• den Kon­takt zu ver­schie­de­nen Stel­len der Uni­ver­si­tät, um einen rei­bungs­lo­sen Ablauf zum Cam­pus­be­trieb zu gewähr­leis­ten
• admi­nis­tra­ti­ve Tätig­kei­ten wie z. B. Rech­nungs­stel­lung beim Pro­jekt­ab­schluss
• Son­der­pro­jek­te

Damit über­zeugst du uns:
• Aus­bil­dung zum Ver­an­stal­tungs­kauf­man­n/-frau oder abge­schlos­se­nes Stu­di­um
• Idea­ler­wei­se Berufs­er­fah­rung in der Ver­an­stal­tungs­bran­che
• Orga­ni­sa­ti­ons­ta­lent, ins­be­son­de­re bei par­al­lel lau­fen­den Pro­jek­ten
• Ser­vice­ori­en­tie­rung und freund­li­ches Auf­tre­ten
• Spaß am Kun­den­kon­takt
• Team­fä­hig­keit und Hands-on-Men­ta­li­tät
• Ver­ant­wor­tungs­be­wusst­sein und selb­stän­di­ges Arbei­ten
• Bereit­schaft zu gele­gent­li­cher Wochen­end- und Abend-Arbeit bei ent­spre­chen­dem Aus­gleich
• Siche­res Arbei­ten mit der MS Office-Soft­ware (Word, Out­look, Excel, Power­Point, TEAMS)
• Eng­lisch­kennt­nis­se in Wort und Schrift
• PKW-Füh­rer­schein

Das bie­ten wir:
• Abwechs­lungs­rei­che Tätig­keit
• Unbe­fris­te­te Voll­zeit-Anstel­lung
• 30 Urlaubs­ta­ge im Jahr
• 13 Monats­ge­häl­ter
• Mischung aus Prä­senz im Büro, Home Office und Ter­mi­ne am Cam­pus
• Attrak­ti­ve Lage des Büros im Frank­fur­ter West­end mit dem Grü­ne­burg­park um die Ecke
• Kol­le­gia­les Arbeits­kli­ma mit fla­chen Hier­ar­chien
• Sehr selb­stän­di­ges Arbei­ten nach der Ein­ar­bei­tungs­pha­se, doch stets mit hilfs­be­rei­tem Team im Rücken

Haben wir dein Inter­es­se geweckt? 
Hast du noch Fra­gen, die wir im per­sön­li­chen Gespräch klä­ren können?
Wir freu­en uns auf dei­ne Bewer­bung bis zum 19.03.2023.

Bit­te sen­de dei­ne Bewer­bungs­un­ter­la­gen unter Anga­be des frü­hest­mög­li­chen Ein­tritts­ter­mins und Gehalts­vor­stel­lung z. Hd. Frau Bir­git Wol­len­we­ber per E‑Mail an:  bewerbung@uni-frankfurt.campuservice.de