Stellenangebot
Projektleitung Veranstaltungen
Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine Projektleitung Veranstaltungen (m/w/d).
Wir bieten eine abwechslungsreiche Vollzeit-Anstellung in einem sympathischen 6‑köpfigen Team und spannenden Umfeld.
Diese Aufgaben erwarten dich:
Im Wesentlichen bist du zuständig für
• die Bearbeitung von Veranstaltungsanfragen inkl. Prüfung von Inhalt und Durchführbarkeit an der Universität, Prüfung der Raumverfügbarkeiten im universitären Buchungssystem, Ortsbesichtigungen, Angebotserstellung für Räumlichkeiten,
Erstellung von Kostenübersichten, Verträgen, etc.
• die Kundenpflege und ‑akquise
• die Organisation von Catering, Technik, Equipment u.v.m. für die Veranstaltungen
• die Erstellung von maßstabgetreuen Raumplänen mit der Software PEP Event
• die Betreuung vor Ort während des Events
• den Kontakt zu verschiedenen Stellen der Universität, um einen reibungslosen Ablauf zum Campusbetrieb zu gewährleisten
• administrative Tätigkeiten wie z. B. Rechnungsstellung beim Projektabschluss
• Sonderprojekte
Damit überzeugst du uns:
• Ausbildung zum Veranstaltungskaufmann/-frau oder abgeschlossenes Studium
• Idealerweise Berufserfahrung in der Veranstaltungsbranche
• Organisationstalent, insbesondere bei parallel laufenden Projekten
• Serviceorientierung und freundliches Auftreten
• Spaß am Kundenkontakt
• Teamfähigkeit und Hands-on-Mentalität
• Verantwortungsbewusstsein und selbständiges Arbeiten
• Bereitschaft zu gelegentlicher Wochenend- und Abend-Arbeit bei entsprechendem Ausgleich
• Sicheres Arbeiten mit der MS Office-Software (Word, Outlook, Excel, PowerPoint, TEAMS)
• Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• PKW-Führerschein
Das bieten wir:
• Abwechslungsreiche Tätigkeit
• Unbefristete Vollzeit-Anstellung
• 30 Urlaubstage im Jahr
• 13 Monatsgehälter
• Mischung aus Präsenz im Büro, Home Office und Termine am Campus
• Attraktive Lage des Büros im Frankfurter Westend mit dem Grüneburgpark um die Ecke
• Kollegiales Arbeitsklima mit flachen Hierarchien
• Sehr selbständiges Arbeiten nach der Einarbeitungsphase, doch stets mit hilfsbereitem Team im Rücken
Haben wir dein Interesse geweckt?
Hast du noch Fragen, die wir im persönlichen Gespräch klären können?
Wir freuen uns auf deine Bewerbung bis zum 19.03.2023.
Bitte sende deine Bewerbungsunterlagen unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins und Gehaltsvorstellung z. Hd. Frau Birgit Wollenweber per E‑Mail an: bewerbung@uni-frankfurt.campuservice.de