FAQ

Das lässt sich pau­schal nicht beant­wor­ten. Auf­grund hoher Nach­fra­ge und Fokus auf die vor­le­sungs­frei­en Zei­ten emp­fiehlt sich bei­spiels­wei­se für mehr­tä­gi­ge Kon­gres­se eine sehr früh­zei­ti­ge Anfra­ge, das pas­siert oft 2 Jah­re im Vor­aus oder frü­her. Doch fra­gen Sie uns ein­fach an, wir prü­fen ger­ne jeden Ter­min. Kurz­fris­ti­ge Anfra­gen für Semi­nar­räu­me sind je nach Ver­füg­bar­keit mög­lich, doch min­des­tens einen Monat im Voraus.

Das Team der Ser­vice­ge­sell­schaft CAMPUSERVICE betreut Sie von der Anfra­ge bis zur Durch­füh­rung und bil­det die Schnitt­stel­le zu uni­ver­si­tä­ren Abtei­lun­gen, um einen rei­bungs­lo­sen Ablauf zu gewähr­leis­ten. Tre­ten Sie ger­ne mit uns in Kon­takt.

Eine fes­te Pro­jekt­lei­tung aus dem Team wird sich mit Ihnen in Ver­bin­dung set­zen und alle nöti­gen Fra­gen klä­ren, damit die Anfra­ge best­mög­lich bear­bei­tet wer­den kann. Sie wird Ihnen einen Besich­ti­gungs­ter­min anbie­ten, bei der Raum­aus­wahl bera­ten und die Mög­lich­kei­ten auf­zei­gen, eine Kos­ten­über­sicht und im nächs­ten Schritt den Ver­trag erstel­len, ggf. Raum­plä­ne maß­stab­ge­treu zeich­nen, bei der Aus­wahl von Cate­ring und Tech­nik bera­ten, Ange­bo­te ein­ho­len und alle nöti­gen Dienst­leis­ter am Cam­pus beauf­tra­gen, Anfahrts­be­schrei­bun­gen zur Ver­fü­gung stel­len, sich um die Beschil­de­rung küm­mern, am Ver­an­stal­tungs­tag vor Ort dafür sor­gen, dass alles für die Ver­an­stal­tung bereit ist, u.v.m.

Selbst­ver­ständ­lich! Besich­ti­gun­gen sind nach Ter­min­ab­spra­che mög­lich, um sich ein Bild von Räu­men, Tech­nik und Cam­pus­um­feld zu machen.

In der Regel ver­ge­ben wir Optio­nen für 3 Wochen. Spä­tes­tens bis dahin soll­ten Sie uns Ihre Ent­schei­dung mit­tei­len oder um eine Ver­län­ge­rung der Opti­on bit­ten. Dies ist mög­lich, sofern kei­ne wei­te­re Anfra­ge für den­sel­ben Ter­min und Raum vorliegt.

Die Kos­ten bestehen aus der Raum­mie­te (Tages­prei­se; Auf- und Abbau­ta­ge 50% der Raum­mie­te) zuzüg­lich einer Neben­kos­ten­pau­scha­le, Tech­nik und auf­wands­ab­hän­gi­gen Per­so­nal­kos­ten für die vor-Ort-Betreu­ung, evtl. Logis­tik­ar­bei­ten sowie Endreinigung. 

Optio­nal kom­men Kos­ten hin­zu für Son­der­wün­sche bezüg­lich der Aus­stat­tung oder sons­ti­gen Dienst­leis­tun­gen (z.B. Sani­täts­dienst, Sicher­heits­dienst, Blu­men­de­ko­ra­ti­on, usw.).

Eine detail­lier­te Kos­ten­über­sicht erhal­ten Sie von uns, nach­dem wir genug Details zur Ver­an­stal­tung erfah­ren haben.

20% der Raum­mie­te bei Rück­tritt bis 4 Mona­te vor der Ver­an­stal­tung
50% der Raum­mie­te bei Rück­tritt bis 2 Mona­te vor der Ver­an­stal­tung
90% der Raum­mie­te bei Rück­tritt bei weni­ger als 2 Mona­ten vor der Veranstaltung 

Die Stor­no­fris­ten sind Bestand­teil des Miet­ver­trags. Eine ver­bind­li­che Buchung kommt mit Unter­zeich­nung bei­der Ver­trags­par­tei­en zustande.

Jede Anfra­ge wird aus­führ­lich geprüft und muss inhalt­lich im Ein­klang mit dem Leit­bild der Goe­the-Uni­ver­si­tät ste­hen und kei­ne Beein­träch­ti­gung des Cam­pus­be­triebs dar­stel­len. Daher kann eine Prü­fung einer Anfra­ge erst erfol­gen, sobald uns aus­rei­chen­de Infor­ma­tio­nen über den Inhalt und die Art der Ver­an­stal­tung vorliegen.

Ja, über Edu­roam für Hoch­schul­an­ge­hö­ri­ge und ein sepa­ra­tes Gäs­te-WLAN für exter­ne Teil­neh­men­de. Dies kann kos­ten­frei genutzt werden.

Im Grun­de alles, was erfor­der­lich ist. Pinn­wän­de, Flip­charts, Mode­ra­ti­ons­kof­fer, Steh­ti­sche mit Hus­sen, Büh­nen und Podes­te u.v.m. – Sie erhal­ten vor der Ver­an­stal­tung ein Bestell­for­mu­lar mit Prei­sen, so dass Sie bequem Ihren Bedarf mel­den kön­nen. Was nicht vor­rä­tig ist, wird extern angemietet.

Das Cate­ring erfolgt über aus­ge­wähl­te Part­ner mit Cam­pus-Erfah­rung oder unse­re Haus­ca­te­rer, je nach Wün­schen und Ver­füg­bar­keit. Eige­ne Cate­rer kön­nen nach Abspra­che ein­ge­setzt wer­den. Mehr dazu fin­den Sie auch unter Ser­vice.

Ja, an der Uni­ver­si­tät sind sämt­li­che Räu­me bar­rie­re­frei. Bit­te beson­de­re Anfor­de­run­gen bei der Buchung angeben.

Dies ist abstim­mungs­be­dürf­tig mit der zustän­di­gen Pro­jekt­lei­tung aus unse­rem Team, denn das The­ma ist nicht so leicht zu beant­wor­ten. Die Stand­or­te der Uni­ver­si­tät sind rie­sig, bestehen aus vie­len ver­schie­de­nen Gebäu­den und wir möch­ten nicht, dass etwas ver­lo­ren geht. Sehen Sie des­halb bit­te davon ab, Pake­te ohne Abstim­mung an den Cam­pus zu sen­den. Wir bespre­chen ger­ne mit Ihnen, wel­che Mög­lich­kei­ten wir haben und wie die Beschrif­tung genau aus­se­hen muss.

Ja, das ist mög­lich. Das Team WERBUNG küm­mert sich ger­ne hier­um und kann Ihnen Vor­schlä­ge für ver­schie­de­ne Medi­en machen, die am Cam­pus zur Ver­fü­gung ste­hen. Mehr Infor­ma­tio­nen unter: www.campuswerbung-frankfurt.de

An der Goe­the-Uni­ver­si­tät wird eine Nach­hal­tig­keits­stra­te­gie ver­folgt und hoch prio­ri­siert. Unser Nach­hal­tig­keits­bü­ro arbei­tet aktu­ell an vie­len ein­zel­nen Pro­jek­ten und wird u.a. einen eige­nen Nach­hal­tig­keits­fonds ins Leben geru­fen. Mehr Infor­ma­tio­nen fin­den Sie hier.

Ja, in allen Fäl­len – egal ob Cam­pus West­end oder Cam­pus Ried­berg und unab­hän­gig vom Gebäu­de – ist eine Zufahrt nach Anmel­dung mit Kenn­zei­chen direkt ans Gebäu­de mög­lich, um Anlie­fe­run­gen oder Abho­lun­gen durch­zu­füh­ren. Dies wird im Vor­feld mit Ihrer zustän­di­gen Pro­jekt­lei­tung besprochen.

Cam­pus Westend:

• Ja, es kann eine begrenz­te Anzahl an Park­plät­zen reser­viert wer­den, z.B. für das Orga­ni­sa­ti­ons­team und Refe­ren­ten. Hier­für benö­ti­gen wir die Kenn­zei­chen vorab.
• Für Gäs­te gilt: Ein öffent­li­ches Park­haus steht im SKW-Gebäu­de, Max-Hork­hei­mer-Stra­ße, 60323 Frank­furt, zur Ver­fü­gung. Es ist schran­ken­los und per Kenn­zei­chen-Scan wer­den Ein- und Aus­fahrt geprüft. Bezah­len kann man bequem an einem Kas­sen­au­to­ma­ten oder per Handy.

Cam­pus Riedberg:

• Kei­ne Reser­vie­rung mög­lich, da hier all­ge­mein frei­es Par­ken in den umlie­gen­den Stra­ßen des Cam­pus gilt, doch die Aus­las­tung ist je nach Tag unterschiedlich.
• Das nächst­ge­le­ge­ne Park­haus ist die Park­ga­ra­ge Ried­berg­zen­trum, nur 250 m vom Otto-Stern-Zen­trum ent­fernt. Adres­se: Otto-Schott-Stra­ße 2, 60438 Frank­furt am Main